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复 印 机 租 赁 的 好 处

灵活性-
    根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况,你可以即时的更改租约内容及条款,可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。合同是月或年签定的。
-预测性-
    你可以预估几个月甚至几年要发生的费用,并作精确的预算对于一些季节性的、生意的淡季、旺季尤为有利。
-财产管理-
    一张租约规定了固定的支付时间和提供设备使用的期限。租赁公司承担了折旧的风险以及租赁结束设备如何处理的问题。
-快速-
    从签租约、设备送到、开始使用几乎可以同时进行。专业租赁公司的服务响应可能是最快的,因为它们的利润产生在客户能绝对正常使用设备的基础上。
-设定方案-
    假如你的办公室很庞大,设备使用率相当高.租约可以帮助你设定一个方案,包括设备的特征、数量,具体租金、结算方式,特别的条款约定。结束可选择退租,更新,残值购卖。
-税的好处-
    租金支付的费用可以减少所得税。
-负债管理-
租借复印机属于传统性,操作性的租赁方式它不同于融资租赁,没有认定为长期负债。对于规模较大的企业,操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理

你为什么要租赁复印机?
1. 复印机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效益。
2. 为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性:
    一、你准备用这台复印机多久。
    二、这台复印机能够使用多长时间。
    三、你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
    四、你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
    五、你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件,
服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。

关 于 租 赁
一般情况下,大多数公司并不真正了解使用复印机的成本究竟是多少。不管怎样,它仍是现代办公室中使用最多,成本昂贵的消费品。
购买之前,仅了解“所有权成本”是不够的,昂贵的“所有权成本”并不一定能提高使用价值与效率,相反复印机使用成本中,关键的“单张成本”及“单张成本”的合理运用,却容易被忽视。了解“所有权成本”关注需求分析购买是简单的,精确预见合理的成本相当重要,关注市场研究及评估
一台复印机的使用时间通常在3--5年,在此期间,复印的张数又会产生相关的使用及维护成本,因此单张成本的大小决定了使用及维护成本的高低。不同类型,不同大小,容量,速度,附加功能的设备单张成本有很大的差异。合理的单张成本是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上。
复印机的“使用价值”可能比“所有权价值”重要。租赁是提高使用效率的方式之一,容易且直接,也比较经济。但并不所有的情况都适合,需要详尽分析的结果。

回答下面的几个问题,可能帮助你更多的了解租赁复印机。
    一、是否抛开如何提高使用价值与使用效率的问题,决定购买。
    二、是否有明确使用多长的时间。
    三、为了满足当前的,或将来的办公需求,规格与特性的选择是否过剩。
    四、可预见的成本是目前的还是将来的更为重要。
    五、关与服务的承诺是否有可评价的标准,同时这又是极其重要的。
    六、职员是否会滥用,而疏与管理。
    七、技术发展过快,是否存在过多折旧的风险

需 求 分 析
我们可以帮助你,依据你的企业/办公室对复印机使用及需求的情况,让你理解、知道如何改进操作方法、减少费用的必要及可能。同时制定方案。
因为每个企业/办公室不尽相同。企业/办公室的一些基本信息将有助于我们了解你的需要及工作的方法、过程.我们综合、优化产品/供应商的信息,从而更好地为他们的顾客服务。你可以得到所期望最好的,最全面的有关复印机的评估/分析。
    一、如何计算“所有权成本”(TCO)和 “维护成本” ?
    二、如何选择设备的大小,速度,特性?
    三、设备的大小,速度,特性与成本之间的关系。
    四、规格,特性的必需与过剩。
    五、纸盒的容量/大小/数量。
    六、功能性需求的指标。
    七、模拟/数码的优劣。
    八、可靠性与成本之间的关系。
    九、旧设备的优化,更新理由。
    十、购买与租赁的方案比较。
    十一、租新/旧。
    十二、合适的客户端成本。
    十三、如何正确看待销售商提供的设备参数?
    十四、服务水平同意(Service Level Agreements)。
    十五、预防性维护的重要。

市 场 研 究 及 评 估
一台新的复印机考虑使用时间是四至五年,技术发展更带来淘汰的压力。需要指出,技术更新的结果是生产力和功能性得到改良,但并不意味着需求也一定要发生改变。价值与效率的提高是设备更新最佳的表现形式。
“我们每天接触复印机市场。我们对复印机的了解就像你熟悉自己的生意一样”。了解产品/技术/售后供应/服务的详情,可能对你有帮助。
    一、模拟机就一定比不上数码机吗?
    二、模拟技术到今天已相当成熟,成本操控性更完善.
    三、数字机的优点,劣势在哪里?
    四、如何有效选择数字机一体化的功能。
    五、传统打印机和传真机就失去市场了吗?
    六、速度快的设备是否一定是好的?
    七、高速机与低速机的成本差异。
    八、容量大的机器维护成本是否就低。
    九、选择附件的目的在哪里?
    十、如何真实了解设备推荐印数?
    十一、旧设备的效率是否一定得不到改良?
    十二、所有权成本的计算意义。
    十三、如何知道维护及供应成本是多少?
    十四、如何计算操作成本?
    十五、如何评估服务水平?

买/租 复 印 机

评判买/租复印机哪个更有利,回答这个问题非常具有挑战性。相反,针对具体的办公需求,比较购买和租赁的成本及效率更为实际。基于下面几点的了解,可能会使结果更为准确。
一、设备的寿命和容量不仅体现在年份,更大程度的表现是张数。
(建议以4年而不是5年作为参考数据,这样的推算结果可能更客观)
二、比较有关买/租的服务承诺,及最直观的成本体现.
三、对比设备推荐的每月参考印张数与实际的每月印张数。
四、由于技术发展很快,折旧的风险明显加大。
五、比较买/租每拷贝一张的成本。
购买:所有权成本 + 维护成本(服务/材料)
预估的拷贝数≤设备的寿命印数

租赁:租金 印数 合同期
付款期 超印费

 
 
 
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