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怎样让办公设备发挥出它最高的工作效率

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怎样让办公设备发挥出它最高的工作效率

发布日期:2019-07-05 作者: 点击:

怎样让办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买机或是租机?以下小编就买机和租机作一番全面、客观的比较。

1.租机不用担心设备老化报废。买新机所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废。租赁:所有权归租赁公司,也正是因为此,客户就不必承担设备因老化而报废的风险。

2.租机不用承担设备过时的风险。由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快,购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。

 3.可任选最适用的机型。对于购买者来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不匹配,例如,复印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦,或者是品牌不称心,这时想换机就十分困难了。你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功,就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象了,你可随时调换更适合你的复印机,这样,你就可灵活使用复印机了。

复印机,一般在下面都会有一个盖板,将盖板拿开以后,会看到一个带着长柄(长柄上面有个塑料快可以按)的碳粉盒。

那个碳粉盒,按照复印机旁边的说明(LOCK/UNLOCK)旋转到适当的位置,就可以抽出来。

三、清理剩余碳粉

       在加碳粉之前最好用复印机碳粉清理器来清理显影仓内的剩余碳粉并清洁装碳粉的碳粉盒。

四、加碳粉

加碳粉的时候尽量使用同一品牌的粉,否则有时候会影响复印效果,往碳粉盒里灌上碳粉,要注意摇匀


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